一、申请前准备工作
1、征得相关人员(家长,导师)同意,并填写信息联(见附件一);
2、前往明净楼115或通过电话(65981806),与负责因公出国(境)审批的辅导员(徐畅老师)取得联系。
二、网上申请
1.登陆http://myportal.tongji.edu.cn,点击“学生出国(境)”版块,进入申请界面;
2.根据自身出国类型进行选择,点击“项目附件”即《bat365官网登录入口学生出国(境)行前教育谈话提纲》,下载并填写;
3.申请前需完成行前谈话,具体流程如下:
(1)预约相关辅导员进行谈话(徐畅老师),电话:021-65981806
(2)确定时间后,携带填写好的《bat365官网登录入口在读学生出国信息联》(附件一)及纸质版《bat365官网登录入口学生出国(境)行前教育谈话提纲》(附件二)至约定地点进行谈话
注:周二下午为理论学习时间,请尽量避开。
(3)相关负责老师谈话并签字后,由学生自行扫描《bat365官网登录入口学生出国(境)行前教育谈话提纲》(附件二)待申请时作为附件上传
4. 根据自身出国类型进行选择,点击“申请”,进入填写界面。完整填写信息后,请仔细审核,校对无误后阅读承诺书,勾选“我已阅读并承诺”,并提交。
(注意:1.申请系统中所有加*的项目必须填写,其中“邀请函”必须为官方公函,不得为邮件截图等;2.家庭住址具体到门牌号,不得填写学校住址;3.如无转机时间需要等特殊原因,出访期限的时间不能超过邀请函上活动时间的前后各1天。)
三、审核流程
相关审核流程均在系统内完成。
(一)研究生院内审核流程
1.导师审核:由导师登陆上述网站,点击“学生出国(境)”版块,审核学生材料并通过;
2.学院部门审核:由徐畅老师登陆系统审核并通过;
3.学院教务审核:由董莉老师登陆系统审核并通过;
4.学院学工审核:由陆丽君老师审核并通过。
(二)本科生院内审核流程
1.辅导员审核:由徐畅老师登陆系统审核并通过;
2.学院部门审核:由徐静老师登陆系统审核并通过;
3.学院教务审核:由邓慧萍老师登陆系统审核并通过;
4.院系学工审核:由陆丽君老师审核并通过。
(三)网上后续审核流程
5.待上述学院审核流程完成后,将在系统内提交至学校审核;
6.外办审批:由校外事办审核通过后,将报学校主管领导审批。
四、领取批件
审批流程(3-5个工作日)结束后通知申请人至综合服务大厅外事办处境管理科领取《bat365官网登录入口因公出国、赴港澳任务批件/确认件》及政审件(批件请保留一份复印件以备报销用)。
五、护照/通行证申办
短期赴港澳地区(30天以内)的学生持批件至护照签证办公室(综合楼706室)办理申请护照/通行证等手续;其余人员请自行到上海市出入境管理局申办因私护照/通行证或签证/签注。
六、回国报到
1.登陆上述系统,填写实际出国及回国时间,并完成回国总结(附件在系统内下载),填写完成后,请交明净楼115学工办(徐老师)一份以作留档保管。
2.完整填写《bat365官网登录入口在读学生出国信息联》(附件一),并交至明净楼115学工办(徐老师)一份以作留档保管。
附件二:
bat365官网登录入口学生出国(境)行前教育谈话提纲
1. 了解学生目前思想政治状况(理想信念、政治立场、道德情操)。
2. 安全教育,保密教育,国家安全观教育,国内外形势和政策教育。
3. 出国(境)期间应遵纪守法、严格执行相关规定和要求,并服从学校和上级主管部门的管理。
4. 出国(境)期间自觉维护国家利益和民族尊严,自觉树立国家安全观,自觉抵制任何损害国家利益和民族尊严的活动。
5. 出国(境)期间要规范自己的言行,坚持道路自信、理论自信、制度自信、文化自信;正确认识世界和中国发展大势,正确认识中国特色和国际比较,正确认识时代责任和历史使命,正确认识远大抱负和脚踏实地。
6. 此次出访不涉及政治敏感问题、国家安全问题、科技涉密问题和知识产权保护问题。若为国际会议或国际比赛,会议或比赛不存在“一中一台”及“两个中国”问题。
7. 出国(境)期间期间要及时与学院导师或辅导员联系,及时关注学校及学院通知和通告等。涉及自身权益的事情(如奖助学金、优秀学生申请等)自觉关心和处理。
8. 出行目的地必须和申请地一致,不得擅自更改行程,不得擅自延长在外停留时间。
9. 告知学生,在离境前及抵达目的国(地区)后,购买好境外意外伤害保险。如学生本人选择放弃购买此项保险,由此产生的后果,本人承担全部责任。
10. 如是党员,长期出国(境)需要办理保留党籍相关手续。出国境期间,不得参加任何宗教活动或者政治性活动,严格遵守党规党纪,增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,严守党和国家机密,定期与党组织保持联系,主动汇报国外期间的学习、生活和思想等情况,归国后及时向党组织报告。
11. 其他。
附件三:新系统使用说明
一、 浏览器要求
推荐使用谷歌浏览器进行操作。
注:360系列浏览器使用时,不支持兼容模式,请使用极速、IE11模式
二、 用户登录
1. 登录地址:http://myportal.tongji.edu.cn,点击右上角登录按钮,用统一身份认证用户名和密码登录平台。(即用户名为学/工号,密码为统一身份认证密码,统一身份认证的初始密码为18位身份证号码的倒数第七位至倒数第二位)
2. 进入服务菜单页面的上方搜索栏搜索“学生出国(境)”,或者在下方APP列表中找到学生出国(境)模块。
3. 进入学生出国(境)模块,会显示以下界面,点击“进入服务”
三、出境申请
1. 点击“进入服务”,会显示“出国/境申请(含组团申请)”、“加入已创建团组”、“出国/境 行程变更/延期”三个分类选项。根据选择需要办理的事项进行申请。
2. 选择“出国/境申请(含组团申请)”,会显示“CSC国家公派项目研究生”、“其他公派项目研究生”、“因私出国(研究生)”三个分类选项,根据自身出国类型进行选择,下载“项目附件”并填写。
注:1)非CSC项目一律选择“其他公派研究生项目”
2)“CSC国家公派项目研究生”的项目附件中有出国时间三个月以内和三个月以上两种分类,填写时请注意。
4. 点击“申请”,进入填写界面。完整填写信息后,审核所有信息,校对无误后阅读承诺书并勾选“我已阅读并承诺”,并提交。
(注意:1.家庭住址具体到门牌号,不得填写学校住址;2.如无转机时间需要等特殊原因,出访期限的时间不能超过邀请函上活动时间的前后各1天。)
填写注意事项:
1、 简历部分从高中开始写起至现在;
2、 【日程安排】中,出国(境)时间一个月以下按日填写,出国(境)时间超过一个月不超过三个月按周填写,出国(境)时间大于三个月的按月填写;其中,填写“所在地”时请务必精确到城市(例如:中国,上海),特别是出发日和返回日。若系统生成栏目不能填写请自行添加一行。
四、审核
出国(境)交流申请由学生本人在系统中提交后,本科生经学院负责出国审批工作的辅导员、学院部门审核、教务工作负责人、学生工作负责人逐级审批通过,研究生经导师、学院部门审核(辅导员)、教务工作负责人、学生工作负责人逐级审批通过后,提交本科生院/研究生院、学生处、外事办审核。
提交申请后,满足出国要求的申请单可以通过,不满足要求的申请单将会显示不通过或退回个人操作系统。